Dans une étude notariale, la relation entre le notaire associé et ses clercs principaux est souvent le noeud de tout – et le moins travaillé. Le notaire délègue la préparation des dossiers mais bloque sur les arbitrages juridiques ou financiers de dernière minute. Le clerc attend des décisions qui n’arrivent pas et se retrouve coincé face au client. Ce n’est pas un problème de personnes – c’est un cadre jamais construit. Cette journée le construit. Idéalement avec notaires associés et clercs principaux ensemble dans la salle.
Cette formation a pour but de :
Notaires associés, notaires titulaires et clercs principaux – ou responsable de pôle – en étude notariale.
Aucun
Patricia GENNA
Chaque participant doit disposer d’un ordinateur (PC ou Mac) ainsi que d’une connexion Internet stable et haut débit (si distanciel) afin de suivre la formation dans de bonnes conditions.
Le délai d’accès, à savoir la durée entre la demande de formation et son exécution, est de 45 jours ouvrables.
Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation, ainsi que l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire
Des parcours, des expériences et des réussites partagées.
Une formation IA avec un accompagnement ultra personnalisé. Sabine a su parfaitement comprendre mes besoins et m’a transmis des outils informatiques adaptés, qui me font gagner un temps précieux au quotidien. Grâce à cela, je peux également proposer des services supplémentaires et à forte valeur ajoutée à mes clients. Un grand merci à Sabine pour son expertise et sa pédagogie, je la recommande sans hésitation.
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Dans une étude notariale, la relation entre le notaire associé et ses clercs principaux est souvent le nœud de tout — et paradoxalement le moins travaillé. Le notaire délègue la préparation des dossiers mais bloque fréquemment sur les arbitrages juridiques ou financiers de dernière minute ; le clerc attend des décisions qui n’arrivent pas au bon moment et se retrouve coincé face au client, sans pouvoir avancer ni reculer sur le dossier.
Ce n’est généralement pas un problème de personnes, mais l’absence d’un cadre de fonctionnement clairement construit entre les deux niveaux de responsabilité.
La formation « Notaire associé & clerc principal — Clarifier pour performer », proposée par Autrement 10 en présentiel à Avignon (journée complète de 7 heures, tarif inter-entreprise de 700 € HT par participant), construit précisément ce cadre. Elle est idéalement suivie avec le notaire associé et le clerc principal dans la même salle, afin que le protocole de fonctionnement construit pendant la journée soit immédiatement validé par les deux parties concernées, plutôt que redescendu unilatéralement après coup par voie hiérarchique.
Cette approche binôme change la nature du travail réalisé : au lieu d’un discours théorique sur le management, les participants construisent ensemble, en temps réel, les règles concrètes qui régiront leur collaboration sur les dossiers de l’étude dans les mois suivants.
Les objectifs opérationnels de cette journée sont directement liés aux frictions réelles observées dans les études notariales : - identifier les zones de flou dans la répartition des rôles entre notaire et clerc principal qui créent des goulots d’étranglement dans la production d’actes ; - formuler les attentes non dites des deux côtés de manière factuelle et sans tension ; - délimiter les marges de décision réelles du clerc principal sur les dossiers et les conditions précises de remontée au notaire ; - conduire un échange structuré en binôme notaire/clerc pour faire émerger les frictions réelles du quotidien ; - construire un protocole de fonctionnement commun sur les dossiers : suivi, arbitrage juridique, communication client ; - mettre en place un format de point régulier court et utile, compatible avec la cadence de production d’actes de l’étude ; - co-construire une Charte de fonctionnement binôme applicable dès la semaine suivante ; - identifier les situations à risque de décrochage du clerc principal et la manière de les prévenir.
Ces objectifs sont travaillés à partir de cas réels apportés par les participants, et non à partir d’exemples génériques déconnectés du fonctionnement quotidien d’une étude notariale. Le format en binôme, notaire associé et clerc principal ensemble dans la salle, garantit que le protocole construit reflète un accord réel plutôt qu’une décision imposée par la seule direction de l’étude.
La formation dure une journée complète (7 heures), en présentiel, dans les locaux d’Autrement 10 (Chez ECONOMIS, centre d’affaires, 2 Place Alexandre Farnèse, 84000 Avignon), au tarif inter-entreprise de 700 € HT par participant. Elle est certifiée Qualiopi et éligible à un financement OPCO, en formule intra ou inter-entreprise selon les besoins de l’étude.
Le déroulé s’articule en six séquences progressives : - Le diagnostic qui dérange — ce qui se passe vraiment entre notaire et clerc principal, au-delà des non-dits habituels ; - Rôles et marges de décision — poser ce qui n’a jamais été clairement défini sur les dossiers ; - Les situations qui font dérailler — travail sur des cas réels issus de l’étude ; - Le point régulier en 20 minutes — un format adapté à la cadence notariale et compatible avec la charge de production ; - Construction de la Charte de fonctionnement binôme — formalisation collective du protocole ; - Clôture et plan d’action — engagement concret de chaque binôme sur la suite.
Cette progression permet d’aboutir, en fin de journée, à un document de référence directement utilisable par le binôme notaire/clerc principal, ainsi qu’à un plan d’action daté pour en assurer le suivi dans les semaines suivantes.
Les bénéfices concrets se mesurent sur la fluidité de la production d’actes et sur la fidélisation des clercs principaux, souvent les profils les plus exposés au risque de départ lorsque le flou managérial persiste trop longtemps dans l’étude, notamment à l’approche des périodes de rush. En clarifiant les marges de décision et les attentes réciproques, le notaire associé gagne du temps sur les arbitrages du quotidien, et le clerc principal gagne en autonomie encadrée plutôt qu’en attente permanente de validation sur chaque dossier.
La Charte de fonctionnement binôme co-construite pendant la journée devient un document de référence que l’étude peut réutiliser pour d’autres binômes notaire/clerc au fil de sa croissance, sans devoir refaire l’intégralité du travail de clarification à chaque nouvelle nomination. Cette formation réduit ainsi durablement les tensions liées au flou hiérarchique, qui figurent parmi les premières causes de décrochage des clercs principaux en étude.
Elle contribue également à professionnaliser la trajectoire des clercs vers des responsabilités élargies, en leur donnant des repères concrets sur ce qu’implique réellement la prise de responsabilité managériale au sein de l’étude, et en réduisant l’incertitude qui accompagne souvent cette évolution de carrière, aussi bien pour le clerc concerné que pour le notaire associé qui l’accompagne.
Cette formation fait partie d’un volet de trois formations sectorielles conçues par Autrement 10 pour les études notariales : « La période de rush » (EC1, gestion du pic d’activité), « Notaire associé & clerc principal » (EC2, clarification des rôles et de la délégation) et « Le coût du silence » (EC3, prévention des départs par les non-dits).
Chacune répond à un enjeu managérial différent et peut être suivie de manière indépendante.
En résumé : une étude où le flou entre notaires associés et clercs principaux ralentit la production d’actes choisira en priorité « Notaire associé & clerc principal » ; une étude confrontée surtout à la gestion des rushes de fin d’année ou d’été privilégiera « La période de rush » ; une étude qui constate des départs inattendus de clercs sans signal préalable identifié se tournera vers « Le coût du silence ». Les trois formations, certifiées Qualiopi et éligibles à un financement OPCO, sont proposées en présentiel dans les mêmes locaux d’Autrement 10 à Avignon et peuvent être combinées selon les priorités managériales de l’étude.
Certaines études choisissent de démarrer par « Notaire associé & clerc principal », car clarifier ce binôme facilite ensuite la mise en œuvre des rituels vus dans les deux autres formations du volet.
L’inscription à la formation ChatGPT est simple et rapide. Vous pouvez effectuer votre demande directement via le formulaire présent sur le site internet, ou en contactant notre équipe par email ou par téléphone. Cela permet de recueillir les informations nécessaires et de vous orienter vers la session la plus adaptée à votre situation.
Une fois votre demande effectuée, nous vous transmettons le programme détaillé, les dates disponibles et les modalités d’inscription. Nous vous accompagnons également dans les démarches administratives si nécessaire.
Après validation de votre inscription, vous recevez une confirmation ainsi que toutes les informations pratiques pour préparer votre participation à la formation.
Notre équipe reste disponible à chaque étape afin de répondre à vos questions et faciliter votre accès à la formation. L’objectif est de vous permettre de démarrer rapidement et dans les meilleures conditions.
1 jour – 7 heures
Présentiel
700 € HT par personne
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