Chaque année, les mêmes pics : fin d’année ou rush estival, les dossiers s’accumulent, les acheteurs et agents immobiliers appelent directement les clercs, les délais se resserent – et en septembre ou après l’été, une lettre de démission arrive. Ce n’est pas une fatalité. C’est le résultat d’une préparation insuffisante et d’un management de crise improvisé. Cette demi-journée est construite spécifiquement pour les études notariales : les temporalités réelles des rushes de production d’actes, les profils réels des clercs, les arbitrages réels que font les notaires associés sous pression. A programmer en amont du pic.
Cette formation a pour but de :
Notaires associés, notaires titulaires, principaux clercs et responsables de pôle en étude notariale
Aucun
Patricia GENNA
Chaque participant doit disposer d’un ordinateur (PC ou Mac) ainsi que d’une connexion Internet stable et haut débit (si distanciel) afin de suivre la formation dans de bonnes conditions.
Le délai d’accès, à savoir la durée entre la demande de formation et son exécution, est de 45 jours ouvrables.
Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation, ainsi que l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire
Des parcours, des expériences et des réussites partagées.
Une formation IA avec un accompagnement ultra personnalisé. Sabine a su parfaitement comprendre mes besoins et m’a transmis des outils informatiques adaptés, qui me font gagner un temps précieux au quotidien. Grâce à cela, je peux également proposer des services supplémentaires et à forte valeur ajoutée à mes clients. Un grand merci à Sabine pour son expertise et sa pédagogie, je la recommande sans hésitation.
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Chaque année, les mêmes pics se répètent dans la plupart des études notariales : fin d’année ou rush estival, les dossiers s’accumulent, les acheteurs et agents immobiliers appellent directement les clercs en court-circuitant le notaire, les délais se resserrent — et en septembre ou après l’été, une lettre de démission arrive, souvent celle d’un clerc dont personne n’avait anticipé le départ. Ce phénomène n’est pas une fatalité liée au métier notarial : c’est le résultat direct d’une préparation insuffisante en amont et d’un management de crise improvisé pendant le rush de production d’actes.
La formation « La période de rush — Tenir son équipe sans la perdre », proposée par Autrement 10 en présentiel à Avignon (demi-journée de 3h30, tarif inter-entreprise de 350 € HT par participant), est construite spécifiquement pour les études notariales : elle s’appuie sur les temporalités réelles des rushes de production d’actes, les profils réels des clercs et des formalistes, et les arbitrages concrets que doivent faire les notaires associés sous pression, plutôt que sur des méthodes de management génériques transposées d’autres secteurs.
Elle est conçue pour être suivie en amont du pic d’activité, et non pendant, afin que l’étude aborde le rush avec des rituels et des repères déjà en place plutôt que de découvrir les signaux d’épuisement une fois qu’il est trop tard pour agir efficacement sur la situation.
Cette formation s’adresse aux notaires associés, notaires titulaires, principaux clercs et responsables de pôle en étude notariale, c’est-à-dire à toute personne ayant une responsabilité managériale sur des clercs ou des formalistes pendant les périodes de rush. Elle ne s’adresse pas aux clercs eux-mêmes en tant que producteurs d’actes, mais à ceux qui doivent les encadrer et anticiper les risques de décrochage pendant les pics d’activité.
Les objectifs opérationnels de la demi-journée sont concrets et directement transposables au fonctionnement d’une étude notariale : - cartographier les points de rupture réels de l’étude sur les six semaines précédant le rush de production d’actes ; - identifier les clercs et formalistes à risque de décrochage avant qu’ils ne formulent une démission ; - reconnaître douze signaux comportementaux précoces spécifiques aux périodes de rush notarial ; - mettre en place trois rituels d’équipe simples et tenables en période de charge intense ; - gérer l’acheteur ou l’agent immobilier qui court-circuite le clerc en appelant directement le notaire ; - mener un entretien préventif court avec un clerc sous pression sans aggraver la situation ; - co-construire un Pacte de rush applicable dès la prochaine période de pic d’activité.
Chaque notaire associé ou clerc principal repart avec des outils concrets, testés sur les réalités du métier notarial.
La formation dure 3h30, en présentiel, dans les locaux d’Autrement 10 (Chez ECONOMIS, centre d’affaires, 2 Place Alexandre Farnèse, 84000 Avignon), au tarif inter-entreprise de 350 € HT par participant. Elle est certifiée Qualiopi et éligible à un financement OPCO, en formule intra ou inter-entreprise selon les besoins de l’étude.
Le déroulé s’articule en quatre séquences : - Les six semaines avant le rush — ce qu’une étude ne prépare habituellement jamais avant le pic d’activité ; - Lire son équipe sous pression — les douze signaux comportementaux spécifiques au rush notarial ; - Tenir pendant le pic — trois rituels d’équipe qui changent concrètement la dynamique de l’étude ; - Après le rush — la fenêtre de dialogue que la plupart des études laissent passer sans en tirer parti.
Cette progression permet aux participants de repartir avec un plan d’action structuré, applicable dès la prochaine période de pic d’activité, plutôt qu’avec une simple prise de conscience sans traduction opérationnelle immédiate. Le format en petit groupe favorise les échanges entre notaires associés d’études différentes, ce qui permet de confronter les pratiques et de repartir avec des solutions déjà éprouvées ailleurs, plutôt que de rester
Cette formation fait partie d’un volet de trois formations sectorielles conçues spécifiquement pour les études notariales par Autrement 10 : « La période de rush » (EC1, gestion du pic d’activité), « Notaire associé & clerc principal » (EC2, clarification des rôles et de la délégation) et « Le coût du silence » (EC3, prévention des départs par les non-dits). Chacune peut être suivie indépendamment selon le besoin le plus urgent de l’étude.
En résumé : une étude qui rencontre principalement des difficultés pendant les pics d’activité privilégiera « La période de rush » ; une étude où les tensions viennent surtout du flou entre notaires associés et clercs principaux choisira « Notaire associé & clerc principal » ; une étude confrontée à des départs inattendus de clercs sans signal préalable identifié se tournera vers « Le coût du silence ». Les trois formations, certifiées Qualiopi et éligibles à un financement OPCO, sont proposées en présentiel dans les mêmes locaux d’Autrement 10 à Avignon et peuvent être suivies ensemble pour couvrir l’ensemble des enjeux managériaux de l’étude sur l’année.
Beaucoup d’études choisissent de faire suivre les trois formations à leurs notaires associés sur une même année, en les espaçant selon le calendrier des rushes de production d’actes.
Les bénéfices concrets se mesurent directement sur la fidélisation des clercs et formalistes et sur la qualité du management pendant les pics d’activité de l’étude, un enjeu particulièrement sensible dans un secteur où les profils qualifiés sont rares. Un départ de clerc senior en étude notariale représente un coût de recrutement et de formation considérable, sans compter la perte de connaissance des dossiers en cours et la fragilisation temporaire de la production d’actes — cette formation agit directement sur les causes profondes de ces départs plutôt que sur leurs conséquences une fois le clerc parti.
En repartant avec un Pacte de rush co-construit et des rituels d’équipe déjà testés, les notaires associés et clercs principaux abordent le prochain pic d’activité avec des repères concrets pour repérer les signaux de décrochage avant qu’ils ne se transforment en démission. Cette anticipation réduit le turnover en période post-rush et améliore durablement le climat de l’équipe pendant les mois les plus intenses de l’année notariale.
Elle renforce aussi la capacité de l’étude à absorber les pics d’activité futurs sans reproduire systématiquement les mêmes tensions d’un rush à l’autre, ce qui allège la charge mentale des notaires associés eux-mêmes et sécurise la continuité de la production d’actes.
L’inscription à la formation ChatGPT est simple et rapide. Vous pouvez effectuer votre demande directement via le formulaire présent sur le site internet, ou en contactant notre équipe par email ou par téléphone.
Cela permet de recueillir les informations nécessaires et de vous orienter vers la session la plus adaptée à votre situation.
Une fois votre demande effectuée, nous vous transmettons le programme détaillé, les dates disponibles et les modalités d’inscription. Nous vous accompagnons également dans les démarches administratives si nécessaire.
Après validation de votre inscription, vous recevez une confirmation ainsi que toutes les informations pratiques pour préparer votre participation à la formation.
Notre équipe reste disponible à chaque étape afin de répondre à vos questions et faciliter votre accès à la formation. L’objectif est de vous permettre de démarrer rapidement et dans les meilleures conditions.
1/2 jour – 3,5 heures
Présentiel
350 € HT par personne
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